Macammana nak buat kerja dengan cepat?

Sesuatu tugasan atau kerja hanya boleh dibuat dengan cepat jika kita sudah mahir melakukannya. Mahir ertinya sudah biasa melakukan berulang kali hingga sebati dengan setiap langkah yang perlu dilakukan dan peka dengan aspek kualitinya. Contoh klasik ialah memberus gigi.

Bagaimana pula dengan tugasan berkala yang datang hanya sekali dalam sebulan atau tiga bulan atau setahun. Tentulah kita akan kurang mahir kerana jarang-jarang melakukannya.

Untuk mengelakkan kesilapan dan ketidakcekapan, sediakan bahan rujukan dan persekitaran yang boleh membantu kita kelak.

Jika tugasan itu melibatkan komputer, simpan maklumat dalam wordpad. Jika tugasan ini berbentuk pengiraan, simpan formula dalam excel. Nanti pada bila-bila masa yang diperlukan, maklumat ini boleh dilihat semula dan ia amat membantu mempertingkatkan produktiviti kerja.

Jika tugasan itu melibatkan gerakerja fizikal dan tidak berkaitan dengan komputer, sediakan ruang kerja atau meja kerja anda yang "kondusif" untuk tugasan tersebut. Apa maksud "kondusif"?